JL24-関東地区大会にご来場の皆様へお知らせ

3月10日(日)に開催される関東大会(EJ24)ですが、大変多くのエントリーをいただいている関係で、他地区と同様の運営・進行が難しい状況となりました。

大変申し訳ございませんが、以下注意事項をご確認の上、参加・ご来場いただきますようお願い致します。

進行スケジュールについて

他地区と同様のインターバルで進行した場合、閉会が20時頃となってしまうため、来場者の皆様のご帰宅が非常に遅くなってしまったり、運営の撤収作業が閉館までに完了できずと、運営上非常に厳しい状況となります。

その為、大変恐縮ですがEJでは以下の通り運営を行わせていただきます。

お昼休みを限りなく短縮いたします(選手・観覧の皆様におかれましては、各自のタイミングで休憩をお取りください)
ステージの進行もクイックに行わせていただきます。大変恐縮ですが、ステージのスムーズなスタンバイにご協力をお願い致します。
選手アテンドスタッフの指示に従い、待機エリアへのスタンバイを時間通りに行っていただくようご協力をお願い致します。

調整スペースについて

EJでは、4Fホールの前方を客席、後方を交流/体験スペース、物販スペース、調整スペースとして利用する予定となっており、会場手配の関係上、別室などは利用できない状況です。

今回のEJでは、参加者数も大変多いため、以下のように運営させていただきます。

選手専用調整エリア(ホール後方)：時間ごとに利用できる選手を制限させていただきます。
メンテナンスエリア(ホール後方)：ヨーヨーの調整のみ行えるエリアを設けさせていただきます。(机＋椅子を配置/試し振りのみOK、プレイはできません)
選手待機エリア(ホワイエ→ステージへの通路)：開催中の部門の選手のみご利用できるよう制限をさせていただきます。

※調整スペースの安全確保のため、ホール後方は演技中も一部照明を点灯させていただきます

※3月1日23時追記
・当日は各エリアの利用状況を見ながら、担当スタッフによりスペースの調整を行わせていただきます。
・上記図はあくまでも参考資料として掲示したものであり、実際の縮尺とは異なります。
・体験・検定は休憩中のみ実施する予定の為、本番中は選手専用エリアを広くご利用いただけるよう、調整を行う予定です。

それぞれスペースに限りがあるため、譲り合ってご利用いただくようお願い致します。また、本年はご来場の皆様のヨーヨープレイに関してはOKとしておりますが、調整エリアの利用は選手以外禁止とさせていただきます。

会場での調整が他地区に比べ厳しい状況となる点、大変申し訳ございませんが、ご理解・ご協力のほどお願い致します。

※会場外でのヨーヨープレイは、近隣の方からの会場へのクレームに繋がり、今後会場利用がNGになる可能性があります。会場外でのプレイは絶対に行わないでください。

今後の対応について

来期地区大会は各部門参加者数の制限(上限値)を設け、選手をはじめご来場の皆様にご負担とならない運営を行うよう対策をさせていただきます。

(参加者数多数の場合は以前行っていた「関東Aブロック」「関東Bブロック」のような、分割開催も検討をいたします。)

改めて、EJについてはご来場の皆様に負担をかけてしまう形となり大変申し訳ございません。

何卒、ご理解・ご協力のほど、よろしくお願いいたします。